随着互联网技术不断发展,在企业办公领域时间与空间的限制正在逐步消弭

但是,当企业面对内外部大量的不确定因素时,以往的办公模式无论是效率、安全性还是体验等各方面都将大打折扣。

而在数字时代,混合办公模式则有望成为企业办公的新常态。

北京时间5月11日,火山引擎联合知名研究咨询公司Forrester,召开了关于《打造便捷、高效、安全的数字化办公新体验》白皮书的媒体发布会。发布会上,业界专家针对企业办公痛点问题进行了解析,并指出火山引擎飞连作为数字化办公新基建,对于企业及员工的全面价值。

进入数字化时代,

企业办公迎来新挑战

在进入数字化时代后,企业内外部环境快速变化。在此情况下,越来越多的企业选择将远程办公与原有办公方式相结合,兼顾企业的组织灵活性和效率。

当然,这种变化会给企业的IT组织带来巨大挑战。在信息化时代,企业办公所需应用较少,通常只需要账号、网络、应用等管理即可。

而进入数字化时代后,企业的运作方式发生变革

尤其是在混合办公形态下,工作模式日渐多样化,员工角色和终端类型更加丰富,办公安全和IT服务需求不断升级,这就使得企业需要更加敏捷、高效和安全的数字办公基础设施。

Forrester在白皮书中指出:“66%的企业经历过内部违规操作引起的数据泄露,数据泄密、资源滥用、账号盗用等原因引发的安全威胁并不亚于病毒、钓鱼等传统攻击手段。同时,数字化办公的需求激增使得很多公司措手不及。大量企业的数字化办公系统缺乏体系化管理,办公网准入安全、内部资产保护、身份与访问管理等方面管理的缺失都会扩大安全风险。”

由此不难发现,新常态下数字化办公面临诸多基础性问题,而安全、高效的数字化办公基础设施将会是企业办公模式转型的关键。

办公新体验,火山引擎加速数字化办公升级

在白皮书中提到,“Forrester认为企业需要构建以身份体系、网络准入以及办公安全为核心,支持各类企业办公应用的IT数字化新基建,以帮助企业构建适应未来的数字化办公基础设施。”

这就意味着,企业对于数字化办公设施提出应当具备混合办公、安全办公、组织生产等核心能力;同时,能够整合IT、OA以及安全团队的能力;也当具备数字身份管理、访问权限管理、终端检测及管理等对应的能力。

面对不同的企业状况,选择的数字化办公实施路径也必然不同。自身的基础设施、应用现状、系统建设、升级风险、IT服务等因素将会使得企业做出不同的选择。但整体逻辑上来看,全场景网络准入能力、防数据泄露、内网安全管理等能力缺一不可。

同时,提升员工体验及组织效能也一样重要,例如多端合一、简化员工操作,提升IT软硬件运营服务效能,这都会将有利于企业运作效率。

因此,火山引擎推出的新一代数字化办公IT基础设施飞连,为企业解决员工接入业务难、办公安全建设难等问题。基于企业需求,飞连能面向办公核心场景提供Allinone的便捷服务,其易部署、易推行的特点让企业能够高效获取数字化办公红利。

作为IT基建,火山引擎飞连原生具备安全属性,安全是其天生的标签。飞连把身份认证与设备安全检测内置于每一次业务访问中,并为员工提供一键连接内部网络、一键登录业务系统、一键下载办公软件等能力,打破了“安全=复杂”的传统认知。

同时,飞连能够帮助企业管理员一站式获取企业日常办公过程中产生的身份、网络、终端等IT基础信息,适配以多元化的安全事件处置策略,进而满足各类企业管理需求。

在新常态下,数字化办公基础设施缺失对于企业的影响无疑将会被无限放大。而火山引擎飞连作为数字化办公新基建,将为用户提供便捷、高效、安全的优质体验,为企业的办公模式升级注入新动力。

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